Filiali e Uffici di Rappresentanza in Albania
Questa sintesi copre tutti gli aspetti principali per la registrazione e il funzionamento delle filiali e degli uffici di rappresentanza delle società estere in Albania, inclusi i documenti richiesti, le informazioni per la registrazione, i requisiti fiscali e le imposte locali. I riferimenti si basano sulla Legge Nr. 9901, datata 14.04.2008, Legge Nr. 9723, datata 3.5.2007, Legge Nr. 23/2023 e Legge Nr. 9632, datata 30.10.2006.
Definizioni e Motivazioni per l’Apertura di Filiali e Uffici di Rappresentanza
Filiali
- Definizione: Una filiale di una società estera è un’entità registrata che opera in Albania e svolge attività economiche per conto della società madre. Secondo l’Articolo 9 della Legge Nr. 9901, una filiale fa parte della società madre, ma ha il diritto di operare in modo indipendente per questioni economiche e commerciali.
- Motivi per l’apertura:
- Espansione del mercato: La filiale consente alla società madre di offrire servizi e prodotti nel mercato albanese.
- Attività economiche complete: La filiale è autorizzata a svolgere attività che generano reddito.
Costituzione di una società in Albania
Uffici di Rappresentanza
- Definizione: L’ufficio di rappresentanza è una struttura amministrativa che rappresenta gli interessi della società estera in Albania senza svolgere attività commerciali che generano reddito. Secondo l’Articolo 9 della Legge Nr. 9901, gli uffici di rappresentanza hanno principalmente scopi di supporto e promozione.
- Motivi per l’apertura:
- Studio del mercato e supporto aziendale: L’ufficio di rappresentanza aiuta ad analizzare il mercato e a stabilire contatti locali.
- Obblighi fiscali limitati: Poiché l’ufficio non genera reddito, non è soggetto all’imposta sul reddito.
Informazioni Necessarie per la Registrazione
Secondo l’Articolo 32 della Legge Nr. 9723, le informazioni richieste per la registrazione iniziale di una filiale o ufficio di rappresentanza includono:
| Informazione Richiesta | Descrizione |
| Denominazione | Denominazione completa della società estera e della filiale o dell’ufficio di rappresentanza, se diverso. |
| Forma giuridica | Tipo giuridico della società estera. |
| Data di costituzione | Data di costituzione della società madre. |
| Sede | Indirizzo della sede della società madre e della filiale o ufficio di rappresentanza in Albania. |
| Oggetto | Descrizione dell’attività che svolgerà la filiale o l’ufficio di rappresentanza (se determinato). |
| Durata | Durata dell’attività della filiale o dell’ufficio di rappresentanza (se determinata). |
| Capitale della Società Madre | Capitale della società madre a sostegno della filiale o dell’ufficio di rappresentanza. |
| Persone responsabili della gestione e della rappresentanza | Dati identificativi delle persone responsabili, competenze e durata del loro mandato. |
La dogana e le procedure per le attività
3. Documentazione per la Registrazione
Per la registrazione delle filiali e degli uffici di rappresentanza è richiesta una lista completa di documenti, che devono essere consegnati al Centro Nazionale di Registrazione delle Imprese (QKB). Tutti i documenti devono essere tradotti in albanese e legalizzati con l’apostille (Legge Nr. 9723, Articoli 26, 28 e 37).
| Documenti Richiesti | Filiale di una Società Estera | Ufficio di Rappresentanza |
| Atto costitutivo e statuto della società madre | ✔ | ✔ |
| Certificato di registrazione della società nel paese d’origine (non più vecchio di 90 giorni) | ✔ | ✔ |
| Delibera per l’apertura della filiale o dell’ufficio di rappresentanza | ✔ | ✔ |
| Documentazione che attesta la situazione attuale della società madre (es., liquidazione o fallimento) | ✔ | ✔ |
| Ultimo bilancio finanziario della società madre, se la società è attiva da più di un anno | ✔ | ✔ |
| Documento di identità del rappresentante legale della filiale o dell’ufficio di rappresentanza | ✔ | ✔ |
| Specimen di firma dei rappresentanti autorizzati | ✔ | ✔ |
Imposte e Tasse per le Filiali e gli Uffici di Rappresentanza
Imposta sul Reddito per le Filiali
- Aliquota dell’Imposta sul Reddito: Per i redditi generati in Albania, l’aliquota standard dell’imposta sul reddito è del 15%, secondo l’Articolo 26 e 28 della Legge Nr. 23/2023.
- Esenzione dall’Imposta sul Reddito: Le filiali che generano un fatturato fino a 14.000.000 lek all’anno sono esenti dall’imposta sul reddito e possono beneficiare di un regime esentasse.
- Obbligo di Bilancio Annuale: Le filiali sono tenute a depositare il bilancio annuale e i prospetti finanziari presso il QKB e la Direzione Generale delle Imposte, in conformità con l’Articolo 43 e 46 della Legge Nr. 9723.
Imposta sul Valore Aggiunto (IVA)
- Registrazione per l’IVA: Le filiali sono tenute a registrarsi per l’IVA se generano un fatturato superiore a 8.000.000 lek all’anno, secondo la Legge sull’IVA.
- Aliquota IVA: L’aliquota standard dell’IVA è del 20% per le transazioni in Albania, che includono beni e servizi forniti dalla filiale.
Imposte per gli Uffici di Rappresentanza
- Esenzione dall’Imposta sul Reddito: Poiché gli uffici di rappresentanza non generano reddito, non sono soggetti all’imposta sul reddito.
- Obbligo di Bilancio: Gli uffici di rappresentanza non hanno l’obbligo di depositare il bilancio della società madre, poiché non svolgono attività economiche che generano reddito e pertanto non devono presentare bilanci al QKB o alla Direzione delle Imposte.
5. Tasse Locali
In Albania, oltre alle imposte, le filiali e gli uffici di rappresentanza sono soggetti a tasse locali, comprese le tasse per Pulizia e Illuminazione Pubblica:
- Tassa per la Pulizia e l’Illuminazione Pubblica: Secondo l’Articolo 7 della Legge Nr. 9632, questa tassa viene applicata a tutti gli edifici utilizzati per attività economiche o rappresentative e ha l’obiettivo di coprire i costi per la pulizia e l’illuminazione degli spazi pubblici.
